eDOC - Dokumenten Management in SAP®

An Dokumentenverwaltungssystemen mangelte es nicht auf dem Markt. Doch unsere Lösung unterscheidet sich in einem Punkt grundlegend von allen anderen verfügbaren Lösungen:

eDOC ist direkt in SAP R/3^® integriert

Dies ermöglicht eine effektive, zeitsparende und prozessintegrierte Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten. Die zu bearbeitenden Dokumente liegen dabei entweder in elektronischer Form (z.B. als E-Mail, Word-Dokument, Excel-Tabelle) oder in Papierform (Posteingang, Fax) vor. Dokumente, die auf dem Postweg eingehen, werden digitalisiert und als Datensatz in eDOC weiterverarbeitet.

Dokumente werden in eDOC entlang der Prozesskette für nachfolgende Aufgaben bereitgestellt. Die Anwender werden dabei über die ihnen zugeordneten Dokumente und Aufgaben per Workflow informiert und automatisch mit allen notwendigen Daten, Funktionen, Nachrichten und Informationen versorgt.

Office-Dateien, Bilder, Fotos oder die eingehende Post werden direkt in SAP abgelegt, klassifiziert und zur weiteren Verarbeitung über den gesamten Lebenszyklus hinweg bereitgestellt. Alle Änderungen werden dabei Änderungsbelegen protokolliert. Die Ablage erfolgt in SAP Content Servern oder in eingebundenen Archiven. Elektronisch archivierte Dokumentenoriginale können von allen Mitarbeitern auf Knopfdruck angezeigt und weiterverarbeitet werden. Dies erspart das zeit- und nervenraubende Nachfragen und Suchen nach wichtigen Informationen zu einem bestimmten Prozess.

Scannen von Papierdokumenten

Briefe, Rechnungen, technische Spezifikationen und andere Dokumente können über einen Scanner erfasst, klassifiziert und verschlagwortet und als Dokument im elektronischen Archiv gespeichert werden.

eDOC-Funktionen auf einen Blick