Rechnungsdurchlauf per Workflow

Wichtige Highlights zum Rechnungsworkflow:

• Sämtliche Funktionalität (Workflow, E-Mail, Metadatenhaltung, Archivierung,Volltextsuche) ist in SAP-Enterprise und SAP ECC 6.0 gehalten. Damit benötigen Sie in einzelnen Standorten lediglich SAPGUI als Frontend.
• Transparente Darstellung der Umfeldinformationen in einer sogenannten Kompaktanzeige
• Der Schulungsaufwand für die Endanwender ist sehr gering, da die Kompaktanzeige wie eine Website über Hyperlinks bedient wird.
• Die Berechtigungsverwaltung für die Metadaten sowie für die Volltextsuche wurden vollständig im SAP-Berechtigungsmanagement realisiert.
• Sehr differenzierter Einsatz von OM (Organisationsmanagement) für die Abbildung der Aufbauorganisation sowie der Matrixorganisation.
• Sekundenschnelle Zugriffe auf die Metadaten (bei 5 Mio. Dokumenten-Infosätzen) bei mehr als 2.000 Endanwendern.
• Der Endanwender kann selbst einstellen, ob er seine Workflows in Outlook oder in SAP empfangen und bearbeiten möchte.
• Aus Outlook können E-Mails samt Anhängen direkt in SAP eDOC eingecheckt werden. Dabei wird aus jedem Anhang ein eigenständiger Dokumenteninfosatz generiert. Die generierten Dokuinfosätze mit den Anhängen werden dann automatisch unter der E-Mail miteinander gebündelt.
• Die Rechnungsfreigabe per Workflow kann biometrisch abgesichert erfolgen (Fingerprint + Smartcard). Die biometrische Identifizierung und Verwaltung der Biometriedaten ist dabei ebenfalls vollständig in SAP integriert.